印刷企業近年來已步入了微利時代，印刷行業的生存與發展面臨著嚴峻的考驗。印刷企業為了在充滿競爭的市場中占據一席之地，維持一定的盈利空間，就必須要在確保生產質量的前提下、維持一定的市場占有率的同時，對自身的生產成本費用進行嚴格把控。只有這樣，才能有效的促進印刷企業自身的穩定發展。

這里的成本費用控制主要是指，企業綜合歷年企業內部及同行相關數據，并結合企業之前的發展狀況，預先制定一個合理的成本管理標準。下面，本文將進一步對印刷業的成本費用管理與控制進行闡述和分析。

一

從料、工費環節入手，控制印刷成本費用

首先，對供應商的選擇環節把好關。印刷企業的原材料采購主要是指紙張、以及PS版、油墨等輔助材料的選購。印刷企業需要構建采購環節的成本費用內部控制管理機制，作為材料采購部門，應該充分了解本企業產品及生產設備特性，對材料供貨商進行合理的選擇，一般要選擇三家或以上的供應商進行對比測試，最終選出性價比最高的供應商進行長期合作。因產品的不同（如標簽、雜志、圖書、廣告宣傳冊等），要選擇不同類型的紙張進行采購。國內多個大型的造紙廠家，紙張種類、價格及質量的穩定性也各有不同，在與各紙廠合作過程中，應定期（通常為一年）對各供應商進行評估，從質量、價格、放賬期、售后服務等多方面綜合打分，最后確定合作廠家。

合作期滿后，再進行新一輪的評估測試。針對其他輔助材料的采購，也需要按照同樣的原則操作。其次，材料采購審核控制。在進行生產材料的采購，一般有兩類，一類常備材料的安全庫存的補充采購，另一類是生產部門因產品不同而專門申購的原材料采購。前者由倉庫與生產部門事先溝通，建立常用材料的安全庫存量，并通過企業內部倉儲系統加以管理，一旦低于安全庫存量，倉庫相關管理人員即提交補充庫存的采購申請。后者則由生產部門根據生產實際需要，在查詢庫存不足的情況下，提交采購申請，逐級審批后由采購部門進行采購。從而可以防止盲目采購的現象出現，同時盡可能減少庫存過高占用資金。

最后，驗收付款控制。當和供貨廠家簽署采購合同之后，根據企業的實際需求，供貨廠家給予送貨。當材料入庫之后，倉庫管理工作人員對需要材料的質量、價格、規格等內容進行檢查，確保和采購合同內容一致，之后出具財務驗收報告，傳遞給財務部門，將其當作給供貨廠家付款的主要憑證之一。

有效開展人工成本控制作為成本控制的重要一環，在保證印刷企業經濟效益以及產品競爭的基礎上，盡可能將人工成本支出降至最低。但是，在開展成本管理工作時，還是需要秉持“以人為本”的原則，基于保障員工的合法權益的基礎上，加大對企業職工專業能力和素養的培訓力度，提升企業職工敬業以及協調合作意識。已有很多企業通過推行“計件制”替代傳統的“計時工資”，有效地調動了員工的生產積極性，明顯提高了勞動生產率，也充分體現了“多勞多得，少勞少得”這一最基本原則，杜絕了一些工人在企業里混時間、磨洋工的現象。隨著科技的飛速發展，很多企業也開始考慮在一些生產工序上采用自動化設備以減少操作工人數量、降低勞動力成本。印刷企業也應加強這方面的探索與嘗試，以應對人工成本不斷上漲對企業利潤擠壓的這一現狀。

印刷企業可以通過采用減少生產材料的消耗，提升生產材料的管理水平等方式來實現對企業成本費用的合理把控和管理。當前，因為大部分印刷企業所應用的印刷設備 更新速率比較快，并且新型設備對技術含量要求比較高。因此，可以有效的減少印刷過程中材料的消耗。印刷企業需要通過制定生產材料消耗標準的方式，提升生產效率，加大對油墨、PS版以及膠片等材料的監管力度，減少印刷中產生的費用支出。

另外，對于外發產品的質量及價格的把控也是成本控制的要點。例如，能源費用的合理控制、設備的定期維護、印刷過程中材料的消耗。印刷企業需要通過制定生產材料消耗標準的方式，加大對油墨、PS版以及油墨等原材料的監管力度，減少產品印刷中產生的費用支出。

二

從加強內部管理入手，完善印刷成本費用的各項制度

所謂的定額主要指，企業在一定生產技術和設備的基礎上，對各生產車間的生產數量、質量以及運營過程中消耗的人力資源、物力資源、材料資源等方面所設定的滿足一定水平或者消耗標準。定額管理機制主要指企業依據事先核算好的定額，構建完善的生產以及成本費用投放規劃，并結合企業實際情況，制定的完善的管理機制。

企業在構建各個產品消耗定額的主要作用就是給成本規劃編制、成本標準探究以及成本消耗考核提供依據，同時還能對成本消耗情況進行審核和把控，印刷企業在進行生產時，定額管理工作主要制定紙張、油墨、PS版等主要原、輔材料的消耗數額，從而起到對印刷成本費用的合理把控[6]。

成本核算主要是把紙張、PS版、油墨等生產材料物資流轉情況和計量作為核算基礎，通過構建存貨計量、收發、領退以及盤點機制的方式，在確保產品成本信息質量的情況下，加大對定額管理和控制力度。材料的入庫、領用都需要構建完善的審核以及審批機制。

比如，負責材料的驗收、入庫的崗位要保證職責分離，相互稽核，絕不可以一人兼兩崗，以避免舞弊行為發生。領用材料時，對于價值較高的材料必須由車間主管以上人員審批簽字，以避免材料異常損失。庫房要在每月月結時對庫存存貨進行盤點，因時間人手因素，可以對存貨進行分類盤點，即某月盤點A區域某幾類存貨，次月則盤點B區域某幾類存貨，保證全年所有產品都至少被盤點過一次。同時，可以在年中、年末分別安排一次由財務人員監盤的全面大盤點，以確保公司存貨資產賬實相符。

所謂的作業成本計算法主要是指，把“作業”當作前提，把成本驅動因素理論“當作基礎依據，采用探究成本出現的動因方式，對構建產品成本之間的各種不同的運營費用進行成本配置，從而明確各個產品成本的一項新型的成本核算方式[1]。作業成本計算法作為時代的產物，其主要體現了成本方式由之前的數量基礎逐漸轉變為作業基礎，是一項將成本發展形式進行揭露的手段。相比較傳統成本法，作業成本法更具有管理意義，因為這種方法可以幫助企業分析成本產生的動因，有利于企業更有針對性地進行成本控制。

隨著我國社會經濟的飛速發展，印刷行業也隨之發展起來，并且市場競爭逐漸激烈，這給很多印刷企業的運營規模帶來了拓展機會，并且企業組織也隨之得到了穩定的發展，印刷企業的整體規模得到擴大。

因此，企業在開展內部控制工作時，需要制定完善的內部控制管理機制，明確各個機制的執行范疇，采用書面表達的方式進行明確，并且裝訂成手冊，實現其制度化和公開化。此外，還要讓企業內部控制人員，明確職責的職責，加大其執行效率，并且讓企業應用各種管理方式，加大企業成本控制管理力度，從而保障印刷企業的合法權益。

當前，在企業發展背景的要求下，提升內部控制管理當前，市場中含有多種內部控制管理系統，并在實踐中獲得了一定的效果。加大印刷企業內部審計力度，是構建企業內部管理機制的主要措施，同時也是提升企業核心競爭力的重要方式。提升內部審計工作的獨立性，增加內部審計部門在印刷企業的核心地位，保證內部審計小組的權威性。內部審計工作人員不但要掌握專業的內部審計知識，更要深入生產運營各個環節，充分了解各成本控制點，從而真正為企業成本控制保駕護航。

在充滿競爭的市場背景中，印刷企業也需要緊跟時代發展腳步，將信息化技術運用到內部成本控制系統中。特別對于成本控制方面，業務生產運營系統的過程控制顯得尤為重要，為了便于企業管理者著眼于每個成本控制細節，我們可以將ERP 系統運用到其中。ERP系統的運用幫助企業提供了每一業務生產環節的數據信息，企業管理從而可以在第一時間了解到產品生產進度，機器及人員的配置是否合理、運行效率等等，幫助企業管理者快速采取措施，減少了不必要的浪費，提升了生產管理效力，從而對成本進行了及時有效的控制。

另外，科學完善的ERP系統同時給企業提供了一個強大的數據庫，便于企業管理者分析訂單結構、價格趨勢、生產效率、開工率、損耗率等等指標，幫忙企業管理者發現并總結當前業務生產運營中的存在的問題并對今后的管理決策提供寶貴的決策依據[8]。

結束語：
總而言之，要想實現對印刷成本費用的合理把控，就要通過對印刷企業開展成本內部控制管理的方式，在保證印刷成本信息水平的同時，還能落實印刷成本核算與管理等工作，進而提升印刷成本費用管理和控制水平。

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